Henkilöstöpäivä 2021 — Club Arffman

Henkilöstöpäivä 2021

Poikkeustilanteen yhä jatkuessa, Arffmanilla päätettiin järjestää myös tämän vuoden henkilöstöpäivät verkossa. Kouluttaja Kaisa Mansikka otti ohjat käsiinsä ja siirsi henkilöstöpäivän suunnittelun ja järjestämisen päävastuun Arffmanin virtuaalitapahtuman tuottajan koulutuksen opiskelijoilleen, jossa Kaisa toimii vastuukouluttajana. Opiskelijat saivat lisäksi Arffmanin mediatuottaja Jani Kaikkosen tuen taakseen ja he lähtivät yhdessä suunnittelemaan tapahtuman ohjelmaa ja toteuttamista.

Virtuaalitapahtuman ohjelma

Henkilöstöpäivä starttasi Toimitusjohtaja Jouni Lukkarisen alkutervehdyksellä, minkä jälkeen Kirsi Toivasen ja Antti Ryynäsen välispiikkien kautta siirryttiin seuraamaan Taikuri Janne Mustosen showta. Janne opetti muutaman korttitempun, joilla arffmanilaiset voivat viihdyttää tuttaviaan vaikka grillijuhlissa kesän aikana. 

Taikatemppujen jälkeen arffmanilaiset laittoi energisesti liikkeelle oma kouluttajamme Svetlana Sivill. Jumppaa seurasi lyhyt kahvitauko, jonka jälkeen virtuaalitapahtuman tuottaja opiskelijat jakoivat osallistujat pieniin ryhmiin ja vetivät pubi-tietovisan. Visan jälkeen julkistettiin vuoden arffmanilainen, jonka oma henkilöstömme äänesti. Äänestyksen voittaja ja vuoden arffmanilainen -tittelin sai Janne Kuja-Lipasti. Henkilöstöpäivä huipentui lopuksi The Dimitri Keiski bandin musiikkiesitykseen.

Opiskelijoiden kommentteja

Virtuaalitapahtuman tuottaja opiskelijat kertoivat tapahtuman jälkeen omia mietteitään henkilöstöpäivän järjestämisestä. Tapahtuman suunnittelussa apuna käytettiin kurssin aikana jo aiemmin kehiteltyjä ideoita, joista yhdisteltiin sopiva kokonaisuus juuri Arffmanin henkilöstölle käytössä olleiden resurssien ja aikataulun mukaisesti. Opiskelijat paljastivat tapahtuman suunnittelun eläneen orgaanisesti aivan toteutuksen loppuhetkille saakka.

Verkossa järjestetyn henkilöstöpäivän järjestäminen oli Timo Alhon mukaan opiskelijoille hauskaa vaikkakin hieman sekavaa live-tilaisuuden vuoksi, mutta kaikin puolin mielenkiintoista. 

-Tiimi oli hyvä. Kaikki oli pääpiirteittäin suunniteltu, mutta live-lähetyksen vuoksi jätettiin yllätyksille myös varaa, ettei stressi tappaisi liikevoimaa. Näin saatiin kuvista välittymään hauska tunnelma, joka oli tärkeämpää kuin jämpti ammatillinen pätevyys – tällä kertaa.

Timo Alho kertoo, kuinka opiskelijoiden odotukset virtuaalitapahtuman järjestämisestä ja tuottamisesta täyttyivät. 

-Teknisiä kömmähdyksiä oli pari, jotka olivat ihan niinkin inhimillisiä, kuin yhtä konetta ei oltu kiinnitetty pistokkeeseen. Pientä ongelmaa oli jatkuvasti, mutta niitä trobleshootattiin aika hyvin lennosta, ja usein hyvän naurun säestämänä.

Henkilöstöpäivän palautekyselyn vastauksia

Kysyimme myös tapahtumaan osallistuneilta arffmanilaisilta palautetta ja kommentteja henkilöstöpäivän toteutuksesta ja ohjelmasta. Osa jäi kaipaamaan kasvotusten järjestettyä ohjelmaa ja ryhmäytymistä, eikä teknisiltä ongelmilta tapahtuman aikana vältytty, mikä luonnollisesti harmitti osallistujia,  mutta pääosin palautteet virtuaalitapahtuman ohjelmasta ja toteutuksesta oli hyvät. Erityiskiitosta saivat Svetlanan taukojumppa, taikuri show sekä The Dimitri Keiski band. Arffmanilaiset jakoivat myös runsaasti vinkkejä ja ideoita tuleviin henkilöstöpäiviin. Niiden avulla on hyvä lähteä kehittämään tulevien henkilöstöpäivien toteutusta ja ohjelmaa eteenpäin.

Yleistä

Arffman järjestää työntekijöilleen pääsääntöisesti kerran vuodessa henkilöstöpäivän, jonka aikana arffmanilaiset kokoontuvat viettämään aikaa yhdessä. Henkilöstöpäivän suurimpina teemoina ovat yhteisöllisyys ja hyvinvointi. Arffman järjesti vuoden 2020 henkilöstöpäivät verkossa ja poikkeustilanteen jatkuessa myös tämän vuoden henkilöstöpäivä päätettiin järjestää verkkotapahtumana.